KOTA JAMBI — Ruang administrasi tata usaha MTsN 2 Kota Jambi dalam beberapa hari terakhir berubah menjadi pusat aktivitas pencetakan massal. Para tenaga kependidikan (tendik) tengah menyelesaikan cetak fisik Rapor Digital Madrasah (RDM) untuk ratusan siswa kelas 9, sebagai persiapan kelengkapan berkas kelulusan.
Proses Cetak Massal dan Target Penyelesaian
Tim tendik memanfaatkan fitur otomatisasi aplikasi RDM untuk mempercepat penarikan berkas PDF siap cetak. Melalui akun operator, proses cetak dilakukan per kelas secara massal untuk menghemat waktu pengunduhan data nilai siswa satu per satu.
Seluruh proses pencetakan ditargetkan selesai lebih awal dari linimasa yang ditetapkan. Hal ini dilakukan agar pihak manajemen madrasah memiliki waktu yang cukup untuk penandatanganan oleh kepala madrasah dan wali kelas, serta pembubuhan stempel resmi pada dokumen.
Sterilisasi Dokumen dan Antisipasi Kendala Teknis
Ruang administrasi dikondisikan khusus sebagai area sterilisasi dokumen. Lembaran rapor yang baru dicetak langsung dikelompokkan berdasarkan nama dan kelas agar tidak tercampur.
Pihak madrasah juga menyiagakan logistik administrasi yang memadai, termasuk kertas standar dokumen, tinta printer berkualitas tinggi, serta perangkat komputer cadangan. Langkah ini untuk mengantisipasi kendala teknis yang mungkin muncul selama proses cetak berlangsung.
Ketelitian Tetap Jadi Standar Utama
Meskipun proses pencetakan dilakukan secara cepat untuk mengejar target, aspek ketelitian tetap menjadi standar utama kerja tendik. Evaluasi fisik lembar rapor dilakukan secara berlapis untuk memastikan tidak ada halaman yang terlewat, tulisan yang buram, atau posisi kertas yang miring saat dicetak.
Penyerahan Rapor Bertepatan dengan Pengumuman Kelulusan
Berdasarkan agenda akademik madrasah, penyerahan dokumen hasil belajar tersebut direncanakan mulai dibagikan pada 2 Juni 2026. Jadwal ini sengaja disinkronkan dengan momentum pengumuman kelulusan resmi kelas 9, sehingga pelayanan administrasi bagi siswa tingkat akhir dapat segera dituntaskan.
Pihak madrasah berharap seluruh rangkaian agenda kelulusan ini dapat berjalan sukses dan tidak ada kendala hingga hari penyerahan nanti.
